Автор сайта
преподаватель высшей категории дисциплины "Документационное обеспечение управления"

Попова Эльвира Алексеевна
Профессионально-педагогический колледж

СГТУ имени Гагарина Ю.А.

Саратов 2014

1 Можно ли формировать в одно дело организационные и распорядительные документы?
a)    можно, так обычно и бывает 
b)    нельзя 
c)    можно, в отделе кадров
d)    можно, в отделе администрации

2 Совместный организационно-распорядительный документ оформляется: 
a)    на бланке одной из организаций 
b)    на совместном бланке двух организаций 
c)    на чистом листе бумаги формата А 4 
d)    на бланках вышестоящих организаций

3 Можно ли формировать в одно дело приказы директора по основной деятельности и по личному составу: 
a)    да 
b)    нет 
c)    Можно, если приказы касаются одного человека 
d)    Можно,  если приказы касаются группы людей

4 Не входит в формуляр приказа реквизит 
a)    Текст; 
b)    Адресат; 
c)    Заголовок; 
d)    Подпись.

5 Документ не входящий в группу распорядительных документов 
a)    Постановление; 
b)    Указание; 
c)    Приказ; 
d)    Штатное расписание.

6 Заголовок к тексту на распорядительных документах отвечает на вопросы: 
a)    о чем? 
b)    чего, кого? 
c)    чему, кому?
d)    чего, кого?

7 Что происходит раньше с приказом: 
a)    подписание его 
b)    передача его на исполнение 
c)    формирование документа в дело
d)    согласование документа 

8 Сроки исполнения документа приказа определены: 
a)    законодательством 
b)    в пунктах распорядительной части 
c)    в резолюции 
d)    датой документа

9 При внутреннем согласовании документа приказа ставится: 
a)    Гриф утверждения 
b)    Гриф согласования
c)    Виза согласования 
d)    Резолюция

10 Датой приказа является  дата 
a)    Его подписания 
b)    Его подписания, принятия, утверждения, составления, события
c)    Его составления 
d)    События

11 Распорядительные документы имеют формат: 
a)    А 3 
b)    А 4 
c)    А 5 
d)    все ответы верны.

12 Визы на распорядительных документах проставляются: 
a)    на первом листе подлинника документа на нижнем его поле 
b)    на последнем листе подлинника ниже реквизита «подпись» 
c)    на первом листе второго экземпляра документа 
d)    на оборотной стороне 1 листа документа

13 Подписание приказа происходит: 
a)    перед согласованием 
b)    после согласования 
c)    одновременно при согласовании
d)    Нет правильного ответа

14 Для документа распоряжения характерен глагол:
a)    приказываю 
b)    решили 
c)    постановил
d)    обязываю

1. Пройди  тест

Задание
по теме "Приказ по основной деятельности"

15 Части текста приказа называются:
a)    вводная и основная 
b)    основная и распорядительная 
c)    констатирующая  и распорядительная 
d)    вводная и констатирующая

16 Текст пунктов приказа строится по схеме:
a)    срок исполнения, фамилия, инициалы исполнителя
b)    характер поручения, фамилия, инициалы исполнителя 
c)    фамилия. И.О. исполнителя, характер поручения, срок исполнения 
d)    срок исполнение и характер поручения

17 Пункт о контроле над исполнением приказа указывается
a)    в первом пункте приказа 
b)    в констатирующей части приказа
c)    в последнем пункте распорядительной части приказа 
d)    в любой части текста

18 Приказ согласовывается с
a)    руководителем организации
b)    с главным бухгалтером
c)    с юристом
d)    с лицами заинтересованными в решении существа вопроса приказа

19 Выбери правильную формулировку пункта распорядительной части приказа
a)    Главному бухгалтеру составить смету расходов на строительство цеха в ноябре 2014.
b)    Главному бухгалтеру С.С. Смирновой составить смету расходов на строительство цеха.
c)    Главному бухгалтеру С.С. Смирновой к 12.11.2014составить смету расходов на строительство цеха.
d)    Главному бухгалтеру Смирновой составить смету расходов на строительство цеха.
e)    Главному бухгалтеру С.С. Смирновой составить смету расходов на строительство цеха к 12.11.2014.

20 Части текста приказа называются
a)    Вводная и основная
b)    Констатирующая и распорядительная
c)    Вводная и распорядительная
d)    Основная и констатирующая

21 Выбери правильный вариант оформления пункта о контроле приказа 
a)    Контролировать приказ назначаю главного бухгалтера И.И. Иванову.
b)    Контроль за исполнением приказа оставляю за главным бухгалтером И.И. Ивановой.
c)     Контролировать приказ буду сам.
d)    Контролирование исполнение приказа оставляю себе.

22 Выбери правильный пример оформления 14 реквизита приказа
a)    Саратов
b)    город Саратов
c)    г. Саратов
d)    гор. Саратов

23 Выбери правильны вариант оформления визы согласования
a)    Юрист
Иванов  
12.11.2014
b)    Юрист
Иванов         И.И. Иванов
12.11.14
c)    Юрист
И.И. Иванов     Иванов 
12.11.14
d)    Юрист
Иванов         И.И. Иванов
12.11.2014

24 Заверяется ли подпись в приказе оттиском печати
a)    да
b)    нет

25 Какой реквизит отсутствует в приказе 
a)    Гриф согласования
b)    Место издания
c)    Наименование вида документа
d)    Визы согласования